Выступление на конференции

Эффективный event-маркетинг на примере Web Summit


Видеть новые горизонты могут многие, но приближать их посредством ивент-маркетинга удается далеко не каждой компании. Спектр и формат событий безграничный: от классических пресс-конференций, профессиональных семинаров до саммитов. Возможностей же грамотно представить аудитории во время мероприятия свой продукт или услугу, найти бизнес-партнеров и заключить выгодную сделку – еще больше.

WebSummit в Лиссабоне

Improve your skills: ивент-маркетинг – способ привлечения внимания к бренду для создания более тесных связей между ним и потребителем. Относится к инструментам BTL-коммуникаций – непрямым рекламным инструментам.

Специалисты ведущих ИТ-компаний отмечают, что ивент-маркетинг – относительно новое понятие для украинского бизнеса. В то время, как европейские компании тратят на него порядка 70% от всего рекламного бюджета.

Рейтинг выгод от event-маркетинга

Эффективный ивент-маркетинг на примере Web Summit

Web Summit – не только крупнейшая цифровая ИТ-конференция, но и огромная площадка для бизнес коммуникации, собирающая 50-ти тысячную аудиторию представителей сферы. С продуктом VirtBox посетила саммит и наша команда специалистов.

VirtBox на WebSummit

Marketing & Communication Manager компании Insoft Global, Вероника Фартыгина поделилась своими впечатлениями от саммита и дала нам пару рекомендации о том, как лучше готовиться к мероприятию украинским стартапам.

Зачем люди и компании едут на Саммит?

Найти инвесторов

На мероприятии большое количество встреч посвящено инвестированию: как со стороны компаний, которые ищут средства на развитие, так и со стороны инвесторов, которые ищут интересные проекты.

Найти партнеров

Саммит – идеальное место для продвижения себя на рынке B2B услуг.

Посмотреть и послушать

Web Summit в том числе и площадка для выступления множества интересных людей, и не только из мира IT. Популярность мероприятия привлекает тысячи компаний со всего мира – вы можете пообщаться с любой из них, посмотреть на их подход, идеи и инновации в вашей сфере. Саммит – отличное место, чтобы вдохновиться на дальнейшую работу.

Развивать связи

Удивительно, но все эти 50 с лишним тысяч человек готовы с вами разговаривать. Вы никогда не будете на своем стенде одни больше 10-ти минут. И даже выходя на обед, у вас нет шанса не обсудить новые тенденции в Big Data или не попасть на страничку местного IT блогера с рассказом о том, что ваш украинский стартап делает в Лиссабоне.

Что необходимо учитывать ребятам из Украины, которые едут представить свой стартап?

Выучите свой питч наизусть, попробуйте рассказать о продукте как минимум трем людям работающим в другой сфере. Если они вас понимают, считайте, вы на полпути к успеху.

Продумайте заранее ответы на вопросы, которые вам могут задать. Ответьте на них в своем питче/презентации.

Заранее подумайте о том, как вы будете добираться до Лиссабона и о том, где будете жить в городе. Саммит начинается утром и находится возле жд вокзала de Oriente, а вечерний Pub Crawl проводится в самом центре города - это нужно учитывать при выборе отеля или квартиры. Сэкономив на жилье, вы будете тратить много времени на дорогу.

Если вы не инвестор - не снимайте бейдж. С ним у вас есть шанс найти клиента даже в метро по пути в отель.

Если на стенде вы планируете раздавать рекламные промо материалы в большом количестве, вы должны понимать, как вы их довезете, чтобы их объем и вес не стали для вас неожиданностью. Мы, например, везли листовки и буклеты в своем багаже, замотанными в стрейч-пленку. И было очень неприятно, когда по прилету мы узнали, что наш багаж остался в аэропорту Шарля-де-Голля, где была пересадка. Всегда берите часть материалов в ручную кладь, чтобы не остаться с пустыми руками.

В продолжение предыдущего пункта: визитки должны быть у вас во всех карманах (куртки, брюки, сумки). Пригодиться может в любой момент!

Раздаточные материалы virtbox

Как эффективно проводить бизнес-встречи и нетворкинг?

Если хотите реальных B2B встреч, то планируйте их не позже чем за три месяца, иначе вам смогут уделить максимум три минуты на бегу.

Если у потенциального клиента (инвестора) нет времени с вами поговорить на самом саммите - пригласите его на ужин/короткую встречу в пабе.

Обязательно посещайте Night Summit: аудитория более расслаблена и открыта. Назначайте встречи на это время, знакомьтесь ближе.

Не надейтесь на свою память - берите с собой блокнот для записей или делайте заметки в своем смартфоне. После каждой встречи коротко отмечайте имя/фамилию человека, контакты, фиксируйте обсужденные вопросы.

Все контакты из визиток и заметки со встреч либо сами заносите в базу, либо фотографируйте и отправляйте коллеге в офис на обработку.

В свободную минуту выделите время чтобы написать этому человеку на e-mail или в linkedin короткое письмо - follow-up с упоминанием о том, кто вы, где встретились и о чем поговорили. Либо поручите это коллеге из офиса.

На встречах не лейте воду, рассказывайте о реальных кейсах и решенных проблемах - этим вы сможете выделиться.

Если у вас не очень хороший английский, то на первый день лучше планировать общение на стендах, а не встречи с потенциальными клиентами. Вы хорошо потренируетесь рассказывать о себе, поднимите уровень языка, поймете какие вопросы вам задают и сможете лучше подготовиться к действительно важным встречам.

После выставки обязательно в минимальные сроки нужно обработать все контакты, подготовить предложения, написать письма (follow-up). Без этого вы потеряете эти контакты.

Вывод

Посещение подобных мероприятий – хороший шанс найти инвесторов или бизнес-партнеров. Для повышения узнаваемости бренда рекомендуем использовать полезные раздатки и акционные предложения (которые активируются по коду с карты-визитки, которые выдаются на стенде).

Вы едете как представитель компании, но хотите посетить все мероприятия? – Если есть свободное время – пожалуйста. Если нет – не расстраивайтесь, все они есть в записи и легко находятся на Youtube.

Если вы прошли отбор и собираетесь питчить на сцене, то самое важное, чтобы выступающим от вашей команды был тот человек, который больше всего о вашем продукте знает и больше всех им горит. Именно у него получится рассказать максимально подробно и хорошо ответить на вопросы инвесторов.